考研机构在办理资质时，需准备以下材料：
1. 营业执照：提供有效的营业执照副本，证明机构的合法注册。
2. 教育部门批文：获得当地教育部门颁发的教育培训许可证，证明其具备开展教育培训的资格。
3. 教师资格证：机构负责人及任课教师需持有教师资格证，证明其具备教育教学能力。
4. 教学场地证明：提供租赁合同或房产证等证明材料，证明教学场地的合法使用。
5. 教学设施设备清单：列出机构拥有的教学设施设备，如教室、电脑、投影仪等。
6. 教学课程设置：详细列出机构的课程设置，包括课程名称、课时、教材等。
7. 教学质量保证体系：说明机构如何保证教学质量，如教学评估、教师培训等。
8. 安全管理制度：提供安全管理制度，确保学员在学习过程中的安全。
办理完毕后，考研机构需在规定时间内将资质证书悬挂于显著位置，以供学员和家长查阅。
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