考研报名费用的退还通常在以下几种情况下可以进行：
1. 报名后因故未能参加考试：如果考生因特殊原因无法参加考试，如身体原因、家庭紧急情况等，可以向报名地省级招生考试机构提出退费申请。具体退费流程和时限需按照当地招生考试机构的规定执行。
2. 报名结束后，未参加考试：如果考生在报名结束后未参加考试，通常不予退费。
3. 考生因个人原因放弃考试：如考生因个人原因决定放弃考试，同样不予退费。
4. 报名信息错误：如果考生在报名时出现信息错误，需要修改或更正，部分情况下可能涉及退费。
具体退费流程如下：
- 考生需在规定时间内，向报名地省级招生考试机构提出退费申请。
- 省级招生考试机构会对申请进行审核，确认无误后，将退还报名费用。
- 退费通常通过原支付渠道进行，具体操作需按照支付平台的指引进行。
需要注意的是，退费的具体规定和流程可能会因年份和地区有所不同，考生在申请退费前，应详细查阅当地招生考试机构发布的最新通知。
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