考研报名费用一旦缴纳，通常情况下是不予退还的。这是因为报名费主要用于报名系统的运营和维护，以及考试的组织工作。不过，以下几种情况可能可以申请退费：
1. 政策调整：如果考研政策发生重大调整，导致考生无法参加考试，如考试科目取消等，相关部门可能会退还报名费。
2. 系统故障：如果报名过程中出现系统故障，导致考生信息无法成功提交，可以联系相关部门申请退费。
3. 特殊原因：如考生因不可抗力因素（如重大疾病、自然灾害等）无法参加考试，可向招生单位申请退费。
若考生符合上述情况之一，可按照以下步骤申请退费：
1. 收集相关证明材料，如疾病证明、自然灾害证明等。
2. 按照招生单位公布的退费流程，提交退费申请。
3. 等待审核结果，通常审核时间约为一周。
需要注意的是，退费流程和具体规定可能会有所不同，建议考生及时关注招生单位发布的最新通知。
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