考研报名费用通常在以下几种情况下可以申请退还：
1. 报名信息错误：若考生在报名时填写了错误的信息，导致无法参加考试，报名费用可以申请退还。
2. 报名截止后未缴费：在报名截止时间后仍未完成缴费的考生，报名费用可以申请退还。
3. 考生因特殊原因无法参加考试：如因健康原因或其他不可抗力因素，考生无法参加考试，可以向报名点申请退还报名费用。
4. 报名点原因：若报名点出现系统故障或其他原因导致考生无法正常报名，报名费用可以申请退还。
具体退款流程如下：
1. 考生需向报名点提交退款申请，并提供相关证明材料。
2. 报名点审核考生提供的材料，确认无误后，将退款信息提交给财务部门。
3. 财务部门在收到退款信息后，按照规定流程办理退款手续。
请注意，退款时间可能因地区和具体情况而有所不同，具体退款时间请咨询当地招生考试机构。
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